Le Bureau et le Conseil d'Administration
Max Rivierre Président et Animateur
Michel Klein Vice Président
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Agnès Cornillon Trésorière et Animatrice
Paul Griot Trésorier Adjoint et Animateur
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Jocelyne Thenance Secrétaire
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Sylvie Marsault Secrétaire Adjointe
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Serge Delcourt Animateur Membre du CA
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Christian Bongrand Membre du CA
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Les Animatrices et Animateurs
Jacques Mazars Animateur Référent
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Catherine Goureau
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Réjane et Roland Boutte
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Pierrette Goudroye Pierre Soudée
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Dominique Patrouillault
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Serge Hernando
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Zaïa Hadjiat
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Chantal Boitel
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Bernard Bonnière
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Gowinda Gouchan
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Serge Simplice
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Le Règlement
OBJET :
Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les Statuts de l’Association, notamment ceux qui ont trait à l’administration et l’organisation internes de l’Association.
1. CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le Conseil d’Administration se réunit au minimum deux fois par an.
Il est composé des membres élus à l’Assemblée Générale parmi les membres randonneurs qui prennent en charge les sorties pédestres ou qui ont des compétences en secrétariat ou comptabilité.
Le Conseil d’Administration décide les dates de réunions et convoque :
2. BUREAU
Le Bureau est composé des membres suivants :
3. L'ANIMATEUR DE RANDONNÉE
L'animateur de randonnée assume la responsabilité de la sortie et l’aura parcourue une fois au besoin.
Il (elle) assure le bon déroulement de la randonnée, en particulier il (elle) :
4. ADHÉRENT
Tout participant se doit d’accepter et respecter les contraintes de la marche en groupe.
Pour participer à une sortie-randonnée l’adhérent doit :
5. RANDONNÉE & CODE DE LA ROUTE
Tout adhérent doit respecter les obligations du Code de la Route, en particulier :
6. DÉFINITIONS
Pour aider au choix du type de randonnées proposées, les termes suivants, repris sur les programmes, se définissent ainsi :
De plus certaines sorties sont réservées aux marcheurs aguerris et sont répertoriées (°°+)
7. TRANSPORT
Sauf indication contraire portée sur les programmes, le transport aux lieux de rendez-vous et de départ de randonnée s’effectue à l’aide des véhicules personnels ; afin de limiter le nombre de voitures, un regroupement de 3 à 4 participants par véhicule est possible.
Chaque conducteur doit s’assurer qu’il est en règle avec son assurance automobile.
8. NOS AMIS LES CHIENS
Les sorties sont prévues pour les randonneurs et les chiens ne sont tolérés qu’à la condition que l'Animateur de la Randonnée les accepte (lui téléphoner préalablement au besoin).
En tout état de cause les chiens doivent être vaccinés, assurés et tenus en laisse pendant toute la durée de la randonnée ; leurs propriétaires restent responsables et l’Association se dégage de toute responsabilité en cas d’accidents.
9. INFORMATIQUE ET LIBERTÉS
L’Association s’engage à respecter les dispositions de la loi relative à l’ « Informatique et Liberté », concernant les informations contenues dans les fichiers lui permettant d’assurer la gestion administrative de ses adhérents.
Pour illustrer notre site internet des photos, prises au cours de nos randonnées, peuvent y figurer.
Pour respecter le droit à l’image, chaque adhérent pourra, sur simple demande, exiger de ne pas y figurer.
10. DISCIPLINE :
Le non respect de ce Règlement Intérieur peut entraîner l’exclusion d’un ou des membres de l’Association après décision du Conseil d’Administration.
Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les Statuts de l’Association, notamment ceux qui ont trait à l’administration et l’organisation internes de l’Association.
1. CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le Conseil d’Administration se réunit au minimum deux fois par an.
Il est composé des membres élus à l’Assemblée Générale parmi les membres randonneurs qui prennent en charge les sorties pédestres ou qui ont des compétences en secrétariat ou comptabilité.
Le Conseil d’Administration décide les dates de réunions et convoque :
- une première réunion pour préparer l’Assemblée Générale et élaborer le programme des sorties « hiver / printemps »,
- une deuxième réunion pour élaborer le programme des sorties « automne ».
2. BUREAU
Le Bureau est composé des membres suivants :
- Un(e) Président(e) : chargé de représenter l’Association dans toutes ses relations avec les représentants accrédités des Municipalités, du SAN, de la FFRP, du CODERANDO 95 et des Administrations et Organismes officiels. Il préside le Bureau, les Conseils d’Administration, les Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires. Il (elle) décide pour les affaires courantes et soumet au préalable au Conseil d’Administration les affaires importantes qui engagent durablement l’Association. Il (elle) assure la conservation des archives de l’Association.
- Un(e) Vice Présidente(e) : remplace le Président et assure ses responsabilités pendant son absence.
- Un(e) Secrétaire : tient à jour le fichier de tous les adhérents, envoie les convocations pour l’Assemblée Générale, met en forme et distribue les programmes des sorties pédestres, rédige les comptes rendus des réunions et des assemblées et assure la bonne marche du courrier.
- Un(e) Secrétaire Adjoint(e) : aide aux travaux de secrétariat et remplace le Secrétaire en cas d’ absence.
- Un(e) Trésorier(e) : gère les frais financiers de l’Association, perçoit les cotisations, effectue les paiements, établit le compte de résultat et le budget prévisionnel, rédige le rapport financier soumis à l’Assemblée Générale, détient la signature pour les opérations bancaires conjointement avec le Président.
- Un(e) Trésorier(e) : aide aux activités liées à la trésorerie et remplace le Trésorier en son absence.
3. L'ANIMATEUR DE RANDONNÉE
L'animateur de randonnée assume la responsabilité de la sortie et l’aura parcourue une fois au besoin.
Il (elle) assure le bon déroulement de la randonnée, en particulier il (elle) :
- décompte des participants à chaque départ,
- règle son allure en conformité avec le programme,
- maintient le contact avec le « serre-file » ou les derniers randonneurs qui ferment la marche,
- indique les pauses détente et casse-croûte le moment venu,
- décide des regroupements nécessités par l’étirement excessif de la file des randonneurs,
- dirige les passages routiers importants,
- possède une trousse de pharmacie de premier soin.
4. ADHÉRENT
Tout participant se doit d’accepter et respecter les contraintes de la marche en groupe.
Pour participer à une sortie-randonnée l’adhérent doit :
- être à jour de ses cotisations,
- être équipé d’une paire de chaussures confortables adaptées à la marche tout terrain,
- être équipé d’un sac à dos contenant au minimum, un vêtement de pluie, un vêtement chaud,
- être en possession de ses papiers d’identité et de sa licence,
- être en possession de sa pharmacie pour tout problème médical personnel spécifique,
- signaler au préalable tout éloignement au groupe et déposer son sac en évidence sur le chemin,
- respecter les horaires et lieux de départ,
- respecter les consignes du Responsable de randonnée,
- respecter autrui, les biens d’autrui et la nature.
5. RANDONNÉE & CODE DE LA ROUTE
Tout adhérent doit respecter les obligations du Code de la Route, en particulier :
- En ville : utiliser les trottoirs (de préférence ceux de gauche) et traverser les chaussées, après regroupement, dans les passages à piétons et en respectant les feux tricolores s’ils existent.
- Sur route : lorsqu’il n’y a pas de trottoirs, marcher sur le côté gauche, en file unique face à la circulation, en empiétant le moins possible sur la chaussée. En cas de virage à gauche sans visibilité, le code autorise de marcher sur le côté droit de la chaussée. Se regrouper avant de traverser chaussées et croisements.
6. DÉFINITIONS
Pour aider au choix du type de randonnées proposées, les termes suivants, repris sur les programmes, se définissent ainsi :
- Rando-visite : sortie-randonnée qui comporte pour tout ou partie la visite d’un site, d’un musée.
- Pour Tous : sortie-randonnée, allure modérée (~ 4 km/h), sans difficulté majeure, distances 8 à 12km (1/2 journée) et inférieures à 20km (1 journée). Le symbole (°) figure sur le programme.
De plus certaines sorties sont réservées aux marcheurs aguerris et sont répertoriées (°°+)
7. TRANSPORT
Sauf indication contraire portée sur les programmes, le transport aux lieux de rendez-vous et de départ de randonnée s’effectue à l’aide des véhicules personnels ; afin de limiter le nombre de voitures, un regroupement de 3 à 4 participants par véhicule est possible.
Chaque conducteur doit s’assurer qu’il est en règle avec son assurance automobile.
8. NOS AMIS LES CHIENS
Les sorties sont prévues pour les randonneurs et les chiens ne sont tolérés qu’à la condition que l'Animateur de la Randonnée les accepte (lui téléphoner préalablement au besoin).
En tout état de cause les chiens doivent être vaccinés, assurés et tenus en laisse pendant toute la durée de la randonnée ; leurs propriétaires restent responsables et l’Association se dégage de toute responsabilité en cas d’accidents.
9. INFORMATIQUE ET LIBERTÉS
L’Association s’engage à respecter les dispositions de la loi relative à l’ « Informatique et Liberté », concernant les informations contenues dans les fichiers lui permettant d’assurer la gestion administrative de ses adhérents.
Pour illustrer notre site internet des photos, prises au cours de nos randonnées, peuvent y figurer.
Pour respecter le droit à l’image, chaque adhérent pourra, sur simple demande, exiger de ne pas y figurer.
10. DISCIPLINE :
Le non respect de ce Règlement Intérieur peut entraîner l’exclusion d’un ou des membres de l’Association après décision du Conseil d’Administration.
